みなさん、こんにちは今回は桐生稔さんの「説明の一流、二流、三流」という本を解説していきます。
今回の本を読めば人に伝わるような説明の仕方を教えてくれる
話す技術は、日常生活からビジネスシーンまで、成功の鍵となります。
特に、一流の説明の仕方を学ぶことは、あらゆる状況で役立ちます。
この記事では効果的なコミュニケーション技術について解説します。
はいねねえ、桐生稔 さんって知ってる？話し方の専門家で心理カウンセラーなんだ。
はるうん、前に解説した「雑談の一流、二流、三流」の著者だよな！今回も何か面白いこと教えてくれるの？
はいねそうなんだよ、特に説明の仕方についてすごく役に立つことを言ってるんだ。
はるえ、説明の仕方？俺、説明するの苦手なんだよね。どういう風に教えてくれるんだ？
はいね桐生さんはね、説明の仕方を三つのレベルに分けてるんだ。一流、二流、三流って。
はるへえ、どんな違いがあるの？
はいね三流の人はね、考えたことをそのまま話すんだけど、それだと話がわかりにくいんだって。
はるなるほど、でも、全部ちゃんと説明するのって大切じゃないのか？
はいねそれが、二流の人は全部説明しようとするけど、それだと長くてつまらなくなるんだって。
はるじゃあ、一流の人はどうするんだ？
はいね一流の人は、伝えたい大事なポイントだけを絞って話すんだって。要点を押さえて、聞き手が興味を持つようにするんだ。
はるなるほどね。要は、大事なことだけを上手に伝えるってことか。
はいねそうそう。そして、桐生さんはその「一流」の話し方を学ぶためのテクニックも教えてくれるんだよ。
はるおお、それは聞きたいな。どうやって一流の説明ができるようになるのかな？
はいね今回の解説でそれを学べば、うまく伝わる話し方ができるようになるんだ。
はる興味あるな！桐生さんの話、もっと聞かせてよ！
一流は伝えたいことを絞る
はいね話し方って大事だよね。特に、一流の人はどうやって話すか知ってる？
はるうーん、なんとなく？でも具体的にはよくわからないな。
はいね一流の人はね、大事なことだけをはっきりと話すんだ。
はいねだから、無駄な話は省いて、重要なポイントにだけ集中するんだよ。
はるそれって、どういうこと？
一流は比べることでイメージさせる
はいね例えば、ビタミンCがたくさん入った飲み物の説明をする時、一流の人は「レモン50個分のビタミンCが入ってる」とか言って、すぐにイメージできるように説明するんだ。
はるなるほど、それで聞いてる人も理解しやすいんだな。
はいねそうそう。一流の人は、他のものと比べて説明することで、話がすごくわかりやすくなるんだ。
はる他にも例があるのか？
はいねあるよ！たとえば、サプリメントの話をする時「サツマイモ4つ分の食物繊維がこれ1粒で取れます」とか言うと、どれだけすごいかピンとくるでしょ？
はるなるほどね。それで相手がすぐに理解できるんだ。
はいねそうだよ。だから、話をする時はたとえ話や比較を使って、相手がすぐにイメージできるようにすることが大切なんだ。
はる確かに、そういう話し方だと、俺にもすぐに理解できる気がする。
一流は例え話を使って説明する
はる例えば、アプリの使い方を説明する時、一流の人はどうするんだ？
はいね一流の人はね、例え話を使って説明するんだ。
はいね例えば、年配の人に最近のアプリについて説明する時「ディナーショーのチケットを買うみたいなものですよ」と言って、簡単に理解できるようにするんだ。
はるなるほど、例え話を使うと、相手にすぐ伝わるんだな。
はいねそうなんだ。例えば、有名な人の説明が分かりやすい動画を見ていると、例え話をよく使ってることに気づくよ。
はるなるほどなぁ。
一流は相手の理解に合わせて説明する
はいねそして、一流の人は相手の理解度に合わせて説明するんだ。
はるそれってどういうこと？
はいね例えば、誰かにパワーポイントのスライドを作ってもらう時、一流の人は相手がどこまでわかっているかを先に聞いて、わからない部分だけを丁寧に説明するんだ。
はる確かに、必要な部分だけ説明されると、わかりやすいし助かるね。
はいねうん。説明する時は、相手の理解度を知ることが大事なんだ。
はる勉強になるなぁ。一流の人の説明の仕方、もっと知りたいな。
今日はここまで
はいねとりあえず今日はここまで。
後半の解説は次回のお楽しみに！
はるみなさん次回の解説も読んでくださいね！
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