少ない労力で成果を出す！高効率ワークスタイルの極意 要約 「世界一流エンジニアの思考法」① 牛尾 剛

今回はマイクロソフトで働いている牛尾 剛さんについて学ぼう。

彼はすごいプログラマーで、仕事のパフォーマンスを上げる方法を教えてくれるんだ。

彼はね、リーダーシップとかコンサルティングが得意で、プログラミングは自分で言うには3流だけど、子供のころからの夢だったんだって。

44歳でマイクロソフトに転職して、クラウドサービスのチームで働き始めたんだ。

そこで、チームの皆が自由に働き、高い生産性を持っていることに驚いたんだって。

著者は、一流の人たちも普通の人間だと気づいて、彼らの習慣や思考法を真似ることで、自分もどんどん上達していったんだよ。

そうだよ！今から解説が始まるから、集中して聞こう。

効率的に働く方法について話そう。

まず時間を少なくして、成果を最大にするっていう考え方があるんだ。

つまり、無駄なことに時間を使わずに、大切なことだけに集中するんだよ。

マイクロソフトのプログラマーたちは、そんな風に仕事をしてるんだ。

彼らは、大事な仕事にだけ集中して、それ以外はしないんだ。

これが生産性を高める秘訣なんだよ。

2:8の法則っていうのがあって、全体の20%が80%の価値を生むっていうだな。

だから、重要な20%の仕事に集中するんだよ。

そうなんだ。

次に重要なのは、すぐに手を動かさず、まず情報を集めて仮説を立てること。

闇雲に動くと時間の無駄になるから、最初に情報を集めて、どこが問題か考えるんだ。

例えば、プログラムにエラーが出た時、すぐに手を動かすんじゃなくて、最初にじっくりと問題を考えるんだ。

例えばね、問題が起きた時、すぐに動くんじゃなくて、まず何が起こっているのか仮説を立てて、それから検証するんだよ。

そうなんだ。プログラマーの中でも、上手な人とそうでない人では、情報を集めて考える力に大きな差があるんだって。

そうなんだYouTubeで成功する人は、まず他の人気チャンネルを調べて、どうして伸びてるのか仮説を立てるんだ。

逆に、ただ思いつきで始める人はうまくいかないことが多いんだよ。

大切なのは、1日に4時間は1つのことだけに集中すること。

マルチタスクは脳に良くなくて、集中力が落ちたり、ミスが増えたりするんだ。

本当なんだよ。ミシガン大学の研究で、マルチタスクをする人は一つずつこなす人よりも生産性が40%も下がるって分かってるんだ。

そうそう。マイクロソフトのチームでも、成果を出している人は1日4時間、メールやチャットを閉じて作業に集中してるんだって。

スタンフォード大学のアレックスジョンキムパン先生によると、頭を使って何かを作る仕事は1日4時間が限界なんだって。

人間が本当に集中して生産的になれる時間は1日4時間しかないからだって。

だから、その時間は大切な仕事に使って、邪魔されないようにする必要があるんだって。

例えば、スマホやSNSを見ないようにするんだよ。

著者が実際に試したら、パフォーマンスがすごく上がったんだって。

わからないことがあったら、すぐにエキスパートに頼むことだ。

その方が、自分で調べるよりも時間を節約できるんだ。

そうだけど、著者がマイクロソフトで働いていた時、マネージャーから「わからないことはすぐに聞くべき」と言われたんだ。

確かに、でも調べてもすぐにわからないことは、専門家に聞いた方がいいんだって。

パフォーマンスを上げるには、無駄なことをしないことが大事なんだよ

そうそう。人に質問している間に他の作業をするのもいいんだって。

とりあえず今日はここまで。
後半の解説は次回のお楽しみに！